As diretrizes aqui apresentadas foram redigidas com base no Estatuto da ANCIB e com base nas atas das reuniões do Fórum de Coordenadores de GT. O objetivo é deste texto é nortear as sedes do Enancib, Diretoria Executiva e o Fórum de Coordenadores(as) de GT nos processos decisórios e de execução necessários para a realização do ENANCIB.

O que é o ENANCIB?

O Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (ENANCIB) é um evento da Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação (ANCIB) realizado anualmente em cidades que possuem Programas de Pós-Graduação vinculados à ANCIB. Trata-se do principal evento de Pesquisa e de Pós-graduação do campo da Ciência da Informação no Brasil.

Os Programas de Pós-Graduação que recebem e executam o ENANCIB são denominados de SEDE do ENANCIB.

O ENANCIB consiste em um foro privilegiado para a reflexão e o compartilhamento das pesquisas científicas em Ciência da Informação e áreas de interface, congregando pesquisadores, docentes e discentes de Pós-graduação.

Quais os objetivos do ENANCIB?

Sobre a contribuição aos congressistas

Os participantes envolvidos no evento terão a oportunidade de compartilhar olhares interdisciplinares e transdisciplinares a partir da socialização das pesquisas e experiências dos(as) pesquisadores(as) e das palestras de pesquisadores(as) convidados(as) do exterior,  congregando discussões atuais e pertinentes aos temas com aderência às ementas dos GTs da ANCIB e construindo novos olhares sobre a Ciência da Informação.

Sobre os Trabalhos submetidos e avaliados no ENANCIB

Os trabalhos apresentados no ENANCIB refletem o estado-da-arte da pesquisa realizada nos Programas de Pós-graduação e na comunidade científica da área para demonstrar o avanço do conhecimento até o referido momento.

Por decisão do Fórum de Coordenadores de GT da ANCIB, em reunião ordinária realizada em 17 de março de 2021 e reiterada nas , serão submetidos para avaliação no XXI Enancib, textos nas modalidades Resumo Expandido e Trabalho Completo.

Sobre a definição do Tema do Enancib

Cabe à Sede do Enancib definir um tema para o ENANCIB que será realizado sobre sua responsabilidade executória.

Sobre a definição das Datas do Enancib

Cabe à Sede do Enancib propor as datas para o ENANCIB que será realizado sobre sua responsabilidade executória e submeter para aprovação conjunta entre a SEDE e Diretoria da ANCIB.

Sobre as regras para submissão de Resumos Expandidos e Trabalhos Completos

As decisões sobre todas as regras que norteiam a estruturação dos trabalhos científicos que são submetidos ao Enancib, é de responsabilidade do seu Comitê Científico.

O Comitê Científico do Enancib é composto por todas(os) Coordenadoras(es) e  Coordenadoras(es) dos Grupos de Trabalho da ANCIB e presidido por quem ocupa a Vice-Presidência da Diretoria Executiva da ANCIB. 

Sobre o Processo de Avaliação

O processo de avaliação dos trabalhos, após fechamento da submissão se dá em etapas.

A primeira etapa de avaliação é realizada pela Comissão de Curadoria de Dados e Informações do ENANCIB (composta por pessoas da Diretoria Executiva e por pessoas da Sede com experiência em editoração e normalização), cujo objetivo é garantir que as decisões do Fórum de Coordenadoras(es) de GT da ANCIB sejam cumpridas de forma eficiente e transparente. A Comissão de Curadoria de Dados e Informações realiza uma checagem detalhada em todas as submissões para, a qualquer tempo, identificar e arquivar: a) trabalhos que excederam o limite de autoras(es); b) autoras(es) que excederam o limite de trabalhos, considerando todos os GTs; c) submissões sem objeto digital ou com objeto digital postados no campo de documentos suplementares (serão arquivados); d) autoras(es) cuja titularidade não esteja em conformidade com a modalidade do trabalho (serão arquivados). Além disso, a Comissão de Curadoria de Dados e Informações é responsável pela integridade dos metadados do OCS ANCIB, especialmente no Banco de Dados de Avaliadores(as).

A segunda etapa de avaliação começa quando a coordenação de GT dispara os trabalhos para receberem avaliação ad hoc, do tipo duble blind review, por, no mínimo, dois(as) pesquisadores(as) doutoras(as) com reconhecida expertise nas temáticas do GT.

A terceira fase ocorre quando a coordenação de GT, após computar as avaliações ad hoc, toma a decisão editorial e informa a autoria se a submissão foi a) aceita; b) aceita com correções obrigatórias; ou c) rejeitada.

Para os trabalhos aceitos ou aceitos com correções obrigatórias ainda existe uma quarta etapa de avaliação onde a coordenação do GT checa se metadados foram adequadamente inseridos no corpo do trabalho e se as autorias realizaram as correções solicitadas nas avaliações ad hoc.
Vale destacar que a coordenação de GT tem autonomia para rejeitar um trabalho que, sem justificativa, não executou as correções solicitadas.

Sobre os templates para submissão de Resumos Expandidos e Trabalhos Completos

Após estruturadas as decisões sobre as regras que norteiam a estruturação dos trabalhos científicos que são submetidos ao Enancib, pelo Fórum de Coordenadores(as) de GT, cabe à sede do Enancib, criar, revisar e disponibilizar os templates para resumos expandidos e trabalhos completos no site do Enancib.

Sobre a submissão de projetos às Agências de Fomento

Cabe à atual Sede do Enancib entrar em contato com a Sede do Enancib do ano imediatamente anterior para troca de experiências sobre a escrita dos projetos que são submetidos às agências de fomento para captação de recursos para realização do Enancib.

Cabe à Sede do Enancib escrever, submeter e acompanhar os pareceres emitidos pelas agências de fomento sobre os projetos de captação de recursos para realização do Enancib.

Sobre os ambientes digitais usados no Enancib

Cabe à Sede do Enancib construir um site e contas em redes sociais para o ENANCIB, no ano em que o executa, cabe ainda alimentar o site e as redes sociais com conteúdos informacionais relacionados ao evento, à instituição sede do Enancib, à cidade sede do Enancib e sobre a ANCIB.

Sobre o Sistema de Gestão de Conferências usado no Enancib

Cabe à Diretoria da ANCIB fornecer uma instalação do Open Conference System (OCS), senhas e perfis de acesso para que a Sede do Enancib faça as configurações da conferência no OCS, deixando-o preparado para receber a submissão de trabalhos e para a gestão dos processos de avaliação feitos pelos(as) Coordenadores(as) de GT da ANCIB.

Sobre o calendário do ENANCIB

Quanto ao calendário, deve ser elaborado pela Sede do Enancib e submetido à apreciação e aprovação do Fórum de coordenadores de GT.

Sobre a definição dos valores das inscrições

Cabe à Sede do Enancib definir a tabela de prazos e valores das inscrições do Enancib e submeter à apreciação da pessoa que ocupa o cargo de Tesoureiro(a) da ANCIB.

Sobre a isenções da inscrição no ENANCIB

Considerando que as atividades da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal, dos(as) Coordenadores(as) de GT e dos(as) Coordenadores(as) Adjuntos(as) de GT e das Comissões do Prêmio ANCIB são totalmente voluntárias, ficam isentos(as) do pagamento das inscrições no Enancib. A isenção do pagamento das inscrições no Enancib não implica na isenção da anuidade da ANCIB.

Sobre o custeio de translado aéreo e estadias no ENANCIB

Caberá a sede do ENANCIB custear o translado aéreo e as estadias da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal, dos(as) Coordenadores(as) de GT, dos(as) componentes das Comissões do Prêmio ANCIB e das Representações da Área no CNPq e na Capes.

Sobre a definição da próxima Sede do ENANCIB

Cabe à Diretoria da ANCIB acolher e decidir sobre as candidaturas dos Programas de Pós-Graduação da ANCIB que serão as próximas sedes do ENANCIB.

Sobre o Prêmio ANCIB

Cabe à Diretoria da ANCIB escrever e publicar o regulamento do Prêmio ANCIB, por meio de edital ou outro instrumento regulatório, com as regras e funcionamento do Prêmio.

Sobre o Prêmio Melhores por GT da ANCIB

Cabe à Diretoria da ANCIB escrever e publicar o regulamento do Prêmio Melhores por GT da ANCIB, por meio de edital ou outro instrumento regulatório, com as regras e funcionamento do Prêmio.

Sobre os Certificados emitidos no ENANCIB

Os certificados de participação no evento serão enviados pela sede à cada pessoa participante para o e-mail cadastrado no ato de inscrição no ENANCIB, no sistema escolhido para fazer a gestão das inscrições.

Os certificados de apresentação de trabalho no evento serão enviados pela SEDE à pessoa responsável pela submissão no OCS ANCIB para o e-mail cadastrado no ato de submissão. Será enviado um único certificado contendo os nomes de todos(as) autores(as).

Os certificados de coordenador(a) de sessão e relatoria de atividades nos GTs da ANCIB serão enviados pela SEDE à cada pessoa participante, que participou do ENANCIB para o e-mail cadastrado no OCS ANCIB.

Os(as) avaliadores(as) de trabalho no ENANCIB, receberão uma carta de agradecimento pela avaliação por meio do OCS ANCIB. Esta carta certifica a participação da pessoa como avaliador(a) de trabalho no GT da ANCIB , será enviada pela Coordenação de GT no e-mail cadastrado no OCS ANCIB.

Os certificados de ganhadores(as) do Prêmio ANCIB e do Prêmio Melhores por GT serão enviados pela SEDE à pessoa responsável pela submissão no OCS ANCIB para o e-mail cadastrado no ato de submissão. Será enviado um único certificado contendo os nomes de todos(as) autores(as).

Sobre os certificados de Comissões de GT, para o Prêmio Melhores por GT, a Diretoria da ANCIB fornecerá um Template para que a SEDE emita os certificados para as Comissões criadas pelas Coordenações de GT.

Os certificados de atuação no ENANCIB na qualidade de Diretoria da ANCIB, Conselho Fiscal e Coordenadores(as) de GT serão enviados pela SEDE à cada pessoa para o e-mail cadastrado no OCS ANCIB.