As diretrizes aqui apresentadas foram redigidas com base no Estatuto da ANCIB e com base nas atas das reuniões do Fórum de Coordenadores de GT. O objetivo é deste texto é nortear as sedes do Enancib, Diretoria Executiva e o Fórum de Coordenadores(as) de GT nos processos decisórios e de execução necessários para a realização do ENANCIB.
O que é o ENANCIB?
O Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (ENANCIB) é um evento da Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação (ANCIB) realizado anualmente em cidades que possuem Programas de Pós-Graduação vinculados à ANCIB. Trata-se do principal evento de Pesquisa e de Pós-graduação do campo da Ciência da Informação no Brasil.
Os Programas de Pós-Graduação que recebem e executam o ENANCIB são denominados de SEDE do ENANCIB.
O ENANCIB consiste em um foro privilegiado para a reflexão e o compartilhamento das pesquisas científicas em Ciência da Informação e áreas de interface, congregando pesquisadores, docentes e discentes de Pós-graduação.
Quais os objetivos do ENANCIB?
- Discutir e refletir a produção de conhecimento na área, de modo a estimular, por meio de amplo diálogo entre os(as) pesquisadores(as) que nela atuam, a realidade dos Programas de Pós-graduação.
- Propiciar troca de experiências acadêmico-científicas entre os(as) pesquisadores(as).
- Fomentar o fortalecimento de laços acadêmicos em nível nacional e internacional.
- Propiciar o intercâmbio científico entre pesquisadores(as), docentes, discentes e profissionais da área de Ciência da Informação, no intuito de consolidar a pesquisa científica em Ciência da Informação.
- Discutir e refletir os temas, perspectivas e tendências da pesquisa em Ciência da Informação, de modo a estimular e promover o avanço da geração de conhecimento na área de Ciência da Informação.
Sobre a contribuição aos congressistas
Os participantes envolvidos no evento terão a oportunidade de compartilhar olhares interdisciplinares e transdisciplinares a partir da socialização das pesquisas e experiências dos(as) pesquisadores(as) e das palestras de pesquisadores(as) convidados(as) do exterior, congregando discussões atuais e pertinentes aos temas com aderência às ementas dos GTs da ANCIB e construindo novos olhares sobre a Ciência da Informação.
Sobre os Trabalhos submetidos e avaliados no ENANCIB
Os trabalhos apresentados no ENANCIB refletem o estado-da-arte da pesquisa realizada nos Programas de Pós-graduação e na comunidade científica da área para demonstrar o avanço do conhecimento até o referido momento.
Por decisão do Fórum de Coordenadores de GT da ANCIB, em reunião ordinária realizada em 17 de março de 2021 e reiterada nas , serão submetidos para avaliação no XXI Enancib, textos nas modalidades Resumo Expandido e Trabalho Completo.
Sobre a definição do Tema do Enancib
Cabe à Sede do Enancib definir um tema para o ENANCIB que será realizado sobre sua responsabilidade executória.
Sobre a definição das Datas do Enancib
Cabe à Sede do Enancib propor as datas para o ENANCIB que será realizado sobre sua responsabilidade executória e submeter para aprovação conjunta entre a SEDE e Diretoria da ANCIB.
Sobre as regras para submissão de Resumos Expandidos e Trabalhos Completos
As decisões sobre todas as regras que norteiam a estruturação dos trabalhos científicos que são submetidos ao Enancib, é de responsabilidade do seu Comitê Científico.
O Comitê Científico do Enancib é composto por todas(os) Coordenadoras(es) e Coordenadoras(es) dos Grupos de Trabalho da ANCIB e presidido por quem ocupa a Vice-Presidência da Diretoria Executiva da ANCIB.
Sobre o Processo de Avaliação
O processo de avaliação dos trabalhos, após fechamento da submissão se dá em etapas.
A primeira etapa de avaliação é realizada pela Comissão de Curadoria de Dados e Informações do ENANCIB (composta por pessoas da Diretoria Executiva e por pessoas da Sede com experiência em editoração e normalização), cujo objetivo é garantir que as decisões do Fórum de Coordenadoras(es) de GT da ANCIB sejam cumpridas de forma eficiente e transparente. A Comissão de Curadoria de Dados e Informações realiza uma checagem detalhada em todas as submissões para, a qualquer tempo, identificar e arquivar: a) trabalhos que excederam o limite de autoras(es); b) autoras(es) que excederam o limite de trabalhos, considerando todos os GTs; c) submissões sem objeto digital ou com objeto digital postados no campo de documentos suplementares (serão arquivados); d) autoras(es) cuja titularidade não esteja em conformidade com a modalidade do trabalho (serão arquivados). Além disso, a Comissão de Curadoria de Dados e Informações é responsável pela integridade dos metadados do OCS ANCIB, especialmente no Banco de Dados de Avaliadores(as).
A segunda etapa de avaliação começa quando a coordenação de GT dispara os trabalhos para receberem avaliação ad hoc, do tipo duble blind review, por, no mínimo, dois(as) pesquisadores(as) doutoras(as) com reconhecida expertise nas temáticas do GT.
A terceira fase ocorre quando a coordenação de GT, após computar as avaliações ad hoc, toma a decisão editorial e informa a autoria se a submissão foi a) aceita; b) aceita com correções obrigatórias; ou c) rejeitada.
Para os trabalhos aceitos ou aceitos com correções obrigatórias ainda existe uma quarta etapa de avaliação onde a coordenação do GT checa se metadados foram adequadamente inseridos no corpo do trabalho e se as autorias realizaram as correções solicitadas nas avaliações ad hoc.
Vale destacar que a coordenação de GT tem autonomia para rejeitar um trabalho que, sem justificativa, não executou as correções solicitadas.
Sobre os templates para submissão de Resumos Expandidos e Trabalhos Completos
Após estruturadas as decisões sobre as regras que norteiam a estruturação dos trabalhos científicos que são submetidos ao Enancib, pelo Fórum de Coordenadores(as) de GT, cabe à sede do Enancib, criar, revisar e disponibilizar os templates para resumos expandidos e trabalhos completos no site do Enancib.
Sobre a submissão de projetos às Agências de Fomento
Cabe à atual Sede do Enancib entrar em contato com a Sede do Enancib do ano imediatamente anterior para troca de experiências sobre a escrita dos projetos que são submetidos às agências de fomento para captação de recursos para realização do Enancib.
Cabe à Sede do Enancib escrever, submeter e acompanhar os pareceres emitidos pelas agências de fomento sobre os projetos de captação de recursos para realização do Enancib.
Sobre os ambientes digitais usados no Enancib
Cabe à Sede do Enancib construir um site e contas em redes sociais para o ENANCIB, no ano em que o executa, cabe ainda alimentar o site e as redes sociais com conteúdos informacionais relacionados ao evento, à instituição sede do Enancib, à cidade sede do Enancib e sobre a ANCIB.
Sobre o Sistema de Gestão de Conferências usado no Enancib
Cabe à Diretoria da ANCIB fornecer uma instalação do Open Conference System (OCS), senhas e perfis de acesso para que a Sede do Enancib faça as configurações da conferência no OCS, deixando-o preparado para receber a submissão de trabalhos e para a gestão dos processos de avaliação feitos pelos(as) Coordenadores(as) de GT da ANCIB.
Sobre o calendário do ENANCIB
Quanto ao calendário, deve ser elaborado pela Sede do Enancib e submetido à apreciação e aprovação do Fórum de coordenadores de GT.
Sobre a definição dos valores das inscrições
Cabe à Sede do Enancib definir a tabela de prazos e valores das inscrições do Enancib e submeter à apreciação da pessoa que ocupa o cargo de Tesoureiro(a) da ANCIB.
Sobre a isenções da inscrição no ENANCIB
Considerando que as atividades da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal, dos(as) Coordenadores(as) de GT e dos(as) Coordenadores(as) Adjuntos(as) de GT e das Comissões do Prêmio ANCIB são totalmente voluntárias, ficam isentos(as) do pagamento das inscrições no Enancib. A isenção do pagamento das inscrições no Enancib não implica na isenção da anuidade da ANCIB.
Sobre o custeio de translado aéreo e estadias no ENANCIB
Caberá a sede do ENANCIB custear o translado aéreo e as estadias da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal, dos(as) Coordenadores(as) de GT, dos(as) componentes das Comissões do Prêmio ANCIB e das Representações da Área no CNPq e na Capes.
Sobre a definição da próxima Sede do ENANCIB
Cabe à Diretoria da ANCIB acolher e decidir sobre as candidaturas dos Programas de Pós-Graduação da ANCIB que serão as próximas sedes do ENANCIB.
Sobre o Prêmio ANCIB
Cabe à Diretoria da ANCIB escrever e publicar o regulamento do Prêmio ANCIB, por meio de edital ou outro instrumento regulatório, com as regras e funcionamento do Prêmio.
Sobre o Prêmio Melhores por GT da ANCIB
Cabe à Diretoria da ANCIB escrever e publicar o regulamento do Prêmio Melhores por GT da ANCIB, por meio de edital ou outro instrumento regulatório, com as regras e funcionamento do Prêmio.
Sobre os Certificados emitidos no ENANCIB
Os certificados de participação no evento serão enviados pela sede à cada pessoa participante para o e-mail cadastrado no ato de inscrição no ENANCIB, no sistema escolhido para fazer a gestão das inscrições.
Os certificados de apresentação de trabalho no evento serão enviados pela SEDE à pessoa responsável pela submissão no OCS ANCIB para o e-mail cadastrado no ato de submissão. Será enviado um único certificado contendo os nomes de todos(as) autores(as).
Os certificados de coordenador(a) de sessão e relatoria de atividades nos GTs da ANCIB serão enviados pela SEDE à cada pessoa participante, que participou do ENANCIB para o e-mail cadastrado no OCS ANCIB.
Os(as) avaliadores(as) de trabalho no ENANCIB, receberão uma carta de agradecimento pela avaliação por meio do OCS ANCIB. Esta carta certifica a participação da pessoa como avaliador(a) de trabalho no GT da ANCIB , será enviada pela Coordenação de GT no e-mail cadastrado no OCS ANCIB.
Os certificados de ganhadores(as) do Prêmio ANCIB e do Prêmio Melhores por GT serão enviados pela SEDE à pessoa responsável pela submissão no OCS ANCIB para o e-mail cadastrado no ato de submissão. Será enviado um único certificado contendo os nomes de todos(as) autores(as).
Sobre os certificados de Comissões de GT, para o Prêmio Melhores por GT, a Diretoria da ANCIB fornecerá um Template para que a SEDE emita os certificados para as Comissões criadas pelas Coordenações de GT.
Os certificados de atuação no ENANCIB na qualidade de Diretoria da ANCIB, Conselho Fiscal e Coordenadores(as) de GT serão enviados pela SEDE à cada pessoa para o e-mail cadastrado no OCS ANCIB.