A Diretoria Executiva da ANCIB apresenta as Diretrizes do Enancib voltadas ao PPG que sedia o evento, a fim de tornar conhecida pela Sede a dinâmica do evento e subsidiar o planejamento, a organização e a execução do projeto submetido à ANCIB e, também, às agências de fomento.

O que é o ENANCIB?

O Encontro Nacional de Pesquisa em Ciência da Informação (ENANCIB) é um evento da Associação Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Ciência da Informação (ANCIB) realizado anualmente em cidades que possuem Programas de Pós-Graduação vinculados à ANCIB. Trata-se do principal evento de Pesquisa e de Pós-graduação do campo da Ciência da Informação no Brasil.

Os Programas de Pós-Graduação que recebem e executam o ENANCIB são denominados de SEDE do ENANCIB.

O ENANCIB consiste em um foro privilegiado para a reflexão e o compartilhamento das pesquisas científicas em Ciência da Informação e áreas de interface, congregando pesquisadores, docentes e discentes de Pós-graduação.

Quais os objetivos do ENANCIB?

Os participantes envolvidos no evento terão a oportunidade de compartilhar olhares interdisciplinares e transdisciplinares a partir da socialização das pesquisas e experiências dos(as) pesquisadores(as) e das palestras de pesquisadores(as) convidados(as) do exterior,  congregando discussões atuais e pertinentes aos temas com aderência às ementas dos GTs da ANCIB e construindo novos olhares sobre a Ciência da Informação.

DIRETRIZES DO ENANCIB VOLTADAS AO PPG QUE SEDIA O EVENTO

1. Sobre a definição do Tema do Enancib

Cabe à Sede do Enancib definir um tema para o ENANCIB que será realizado sob sua responsabilidade executória.

2. Sobre a definição das Datas do Enancib

Cabe à Sede do Enancib propor as datas para o ENANCIB que será realizado sob sua responsabilidade executória e submeter para aprovação conjunta com a Diretoria Executiva da ANCIB.

3. Sobre os palestrantes

Os palestrantes convidados devem estar alinhados com a temática principal do evento e em sintonia com as demandas e realidades regionais do Estado Sede. A participação de palestrantes internacionais é permitida, desde que também haja esse alinhamento mencionado anteriormente. Havendo palestras em outros idiomas, cabe à Sede providenciar o uso de sistema de tradução adequado.

4. Sobre a submissão de projetos às Agências de Fomento

A submissão do projeto do evento às agências de fomento, a saber CAPES, CNPQ, Fundação de pesquisa estadual ou outras fontes de recursos, cabe à Sede do Enancib. Convém o contato com a Sede do Enancib do ano imediatamente anterior para troca de experiências sobre a escrita dos projetos que são submetidos às agências de fomento para captação de recursos para realização do Enancib.

Cabe à Sede do Enancib escrever, submeter e acompanhar os pareceres emitidos pelas agências de fomento sobre os projetos de captação de recursos para realização do Enancib. Ressalta-se a necessidade de atenção quanto ao lançamento dos editais e aos prazos de submissão.

5. Sobre as comissões da Sede

A Sede deve compor minimamente as seguintes comissões, onde participam os docentes da Pós-Graduação e da Graduação vinculados ao PPG Sede:

  1. Comissão Organizadora – composta pelo Coordenador(a) e Vice-Coordenador(a) do PPG e outros docentes envolvidos na organização do evento
  2. Comissão Científica – composta pelo(a) vice-presidente(a) da ANCIB e todos(as) os(as) Coordenadores(as) e Coordenadores(as) Adjuntos(as) dos GTS)
  3. Comissão de Normalização e Curadoria – composta por docentes e estudantes do PPG Sede que tenham domínio de Normas da ABNT
  4. Comissão de Tecnologia (equipamentos, impressão, etc.)
  5. Comissão cultural e de eventos (eventos culturais locais, abertura e encerramento)
  6. Comissão Financeira (recebimento de recursos, compras e pagamentos)
  7. Comissão logística (transporte, hospedagem, materiais, brindes, etc)
  8. Comissão de Monitoria (apoio aos GTS e participantes, listas de presença, etc)
  9. Comissão de Comunicação e Marketing (redes sociais e site)
  10. Comissão de apoio (credenciamento e apoio geral ao evento)
  11. Comissão de Coffee Break

6. Sobre as regras para submissão de Resumos Expandidos e Trabalhos Completos

As decisões sobre todas as regras que norteiam a estruturação dos trabalhos científicos que são submetidos ao Enancib são de responsabilidade do seu Fórum de Coordenadores(as) de GT.

O Comitê Científico do Enancib é composto por todas(os) Coordenadoras(es) e Coordenadoras(es) dos Grupos de Trabalho da ANCIB e presidido por quem ocupa a Vice-Presidência da Diretoria Executiva da ANCIB. 

7. Sobre os templates para submissão de Resumos Expandidos e Trabalhos Completos

Após estruturadas as decisões sobre as regras que norteiam a estruturação dos trabalhos científicos que serão submetidos ao Enancib, pelo Fórum de Coordenadores(as) de GT, cabe à ANCIB criar, revisar e disponibilizar os templates para resumos expandidos e trabalhos completos no site do evento.

8. Sobre os ambientes digitais usados no Enancib

Cabe à Sede do Enancib construir ou contratar um site e contas em redes sociais para o ENANCIB, no ano em que o executa, alimentando tanto o site como as redes sociais com conteúdos informacionais relacionados ao evento, ao PPG Sede do Enancib, à cidade Sede do Enancib e sobre a ANCIB. O endereço desse site deve remeter ao site da ANCIB, a fim de concentrar o histórico de todas as edições do evento.

9. Sobre o Sistema de Submissões usado no Enancib

Cabe à Diretoria da ANCIB fornecer o sistema de submissão/avaliação de trabalhos, deixando-o preparado para receber as submissões de trabalhos e para a gestão dos processos de avaliação feitos pelos(as) Coordenadores(as) de GT da ANCIB.

10. Sobre o uso da marca ANCIB

Em todas as postagens, documentos, projetos e demais peças de divulgação deve ser aposto o logo da ANCIB, como instituição promotora do ENANCIB.

11. Sobre o calendário e a programação do ENANCIB

Quanto ao calendário, deve ser elaborado pela Sede do Enancib e submetido à apreciação e aprovação do Fórum de coordenadores de GT. A Programação do evento é responsabilidade da Sede do ENANCIB, respeitando os slots e horários definidos previamente pela Diretoria Executiva e o Fórum de Coordenadores(as) de GT. Minimamente o evento, que acontece de segunda a sexta-feira, deve contemplar:

  1. Primeiro dia: reuniões do Fórum de Coordenadores(as) e Coordenadores(as) adjuntos(as) de GT, Fórum de Coordenadores(as) de Programas de Pós-Graduação, Fórum de Discentes e Fórum de Editores (os 4 fóruns distribuídos nos turnos manhã e tarde). Abertura oficial (à noite).
  2. Segundo, terceiro, quarto e quinto dia: horários manhã e tarde, com intervalo de almoço, para as apresentações de trabalho dos GTS. No sexto dia podem ser realizados eventos paralelos.
  3. Terceiro dia: realização da assembleia da ANCIB e premiação das Teses e Dissertações (à noite).
  4. Sexto dia: cerimônia de encerramento do ENANCIB, divulgação dos melhores trabalhos por GT e anúncio da próxima sede (tarde ou noite).

12. Sobre o espaço lúdico

Cabe à Sede do Enancib possibilitar as condições para disponibilizar um espaço lúdico, que possa receber os(as) filhos(as) dos participantes do evento, enquanto os mesmos estão participando de apresentações e outras atividades durante o Enancib.

13. Sobre a definição dos valores das inscrições

Cabe à Sede do Enancib definir a tabela de prazos e valores das inscrições do Enancib e submeter à apreciação da pessoa que ocupa o cargo de Tesoureiro(a) da ANCIB.

14. Sobre a isenções da inscrição no ENANCIB

Considerando que as atividades da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal, dos(as) Coordenadores(as) de GT e dos(as) Coordenadores(as) Adjuntos(as) de GT e das Comissões do Prêmio ANCIB são totalmente voluntárias, ficam isentos(as) do pagamento das inscrições no Enancib. A isenção do pagamento das inscrições no Enancib não implica na isenção da anuidade da ANCIB.

15. Sobre o custeio de translado aéreo e estadias no ENANCIB

Caberá à Sede do ENANCIB custear o translado aéreo e as estadias, ou pagamento de diárias, da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal, dos(as) Coordenadores(as) de GT, das Presidências das Comissões do Prêmio ANCIB (Caso a presidência da Comissão do Prêmio não compareça ao ENANCIB, poderá indicar outro membro da Comissão para substituí-la) e das Representações da Área no CNPq e na Capes.

16. Sobre a definição da próxima Sede do ENANCIB

Cabe à Diretoria da ANCIB acolher e decidir sobre as candidaturas dos Programas de Pós-Graduação da ANCIB que sediarão o próximo ENANCIB.

17. Sobre o Prêmio ANCIB

Cabe à Diretoria da ANCIB escrever e publicar o regulamento do Prêmio ANCIB, por meio de edital ou outro instrumento regulatório, com as regras e funcionamento do Prêmio. Também compete à Diretoria escolher os membros das Comissões que irão trabalhar para definir as melhores Dissertações e Teses.

18. Sobre o Prêmio Melhores Trabalhos por GT da ANCIB

Cabe à Diretoria da ANCIB escrever e publicar o regulamento do Prêmio Melhores por GT da ANCIB, por meio de edital ou outro instrumento regulatório, com as regras e funcionamento do Prêmio. Compete às Coordenações dos GTS convidar pesquisadores(as) dentro de suas áreas para compor as comissões de avaliação dos Melhores trabalhos por GT.

19. Sobre os Certificados emitidos no ENANCIB

Os certificados de participação no evento serão enviados pela Sede à cada pessoa participante para o e-mail cadastrado no ato de inscrição no ENANCIB, no sistema escolhido para fazer a gestão das inscrições.

Os certificados de apresentação de trabalho no evento serão enviados pela Sede à pessoa responsável pela submissão para o e-mail cadastrado no ato de submissão. Será enviado um único certificado contendo os nomes de todos(as) autores(as).

Os certificados de coordenador(a) de sessão e relatoria de atividades nos GTs da ANCIB serão elaborados e enviados pela ANCIB à cada pessoa participante, que participou do ENANCIB para o e-mail cadastrado no evento.

Os(as) avaliadores(as) de trabalho no ENANCIB, receberão uma mensagem de agradecimento pela avaliação realizada via sistema, no e-mail cadastrado.

Os certificados de ganhadores(as) do Prêmio ANCIB e do Prêmio Melhores por GT serão entregues pela ANCIB aos ganhadores (as) do prêmio.

Sobre os certificados de Comissões GT, para o Prêmio Melhores por GT da ANCIB, serão elaborados e enviados pela ANCIB aos(às) Coordenadores(as) dos GTS, para que enviem aos respectivos membros convidados.

Os certificados de atuação no ENANCIB na qualidade de Diretoria da ANCIB, Conselho Fiscal e Coordenadores(as) de GT serão enviados pela Sede à cada pessoa para o e-mail cadastrado no sistema.